Auditoria Condominial: O Que é, Como Fazer?

No condomínio, é importante que se faça uma checagem para que seja evitado fraudes, esta checagem deverá ser realizada por profissionais experientes, por isso, mostraremos aqui como funciona a auditoria condominial, este serviço deverá ser realizado por empresa especializada e com ampla experiência.

Auditoria Condominial: O Que é, Como Fazer?

No condomínio, é importante que se faça uma checagem para que seja evitado fraudes, esta checagem deverá ser realizada por profissionais experientes, por isso, mostraremos aqui como funciona a auditoria condominial, este serviço deverá ser realizado por empresa especializada e com ampla experiência.

O que é Auditoria Condominial? Confira!

O trabalho de uma auditoria condominial é de verificar se as contas estão de acordo com o orçamento que foi aprovado pela assembleia, é necessário verificar entrada de recursos e pagamento de despesas, são os conselheiros quem deve realizar a contratação de um auditor para a checagem das contas.

 

Em alguns casos, é possível que o síndico possa fazer esta contratação, as áreas que poderão passar por auditoria são:

  • salários e encargos;
  • contratos de terceirização (limpeza, segurança, portaria, jardinagem);
  • contas de consumo (energia e água);
  • serviços de manutenção (por exemplo, elevador);
  • compra de materiais, etc.

Para que a auditoria seja feita de forma organizada, os síndicos deverão separar as contas ordinárias, das extraordinárias, para entender melhor a diferença entre as contas é importante compreender que, as contas ordinárias são pagas pelos moradores que nem sempre são os proprietários, já as contas extraordinárias são pagas pelos proprietários.

O que é Auditoria Condominial? Confira!

O trabalho de uma auditoria condominial é de verificar se as contas estão de acordo com o orçamento que foi aprovado pela assembleia, é necessário verificar entrada de recursos e pagamento de despesas, são os conselheiros quem deve realizar a contratação de um auditor para a checagem das contas.

 

Em alguns casos, é possível que o síndico possa fazer esta contratação, as áreas que poderão passar por auditoria são:

  • salários e encargos;
  • contratos de terceirização (limpeza, segurança, portaria, jardinagem);
  • contas de consumo (energia e água);
  • serviços de manutenção (por exemplo, elevador);
  • compra de materiais, etc.

Para que a auditoria seja feita de forma organizada, os síndicos deverão separar as contas ordinárias, das extraordinárias, para entender melhor a diferença entre as contas é importante compreender que, as contas ordinárias são pagas pelos moradores que nem sempre são os proprietários, já as contas extraordinárias são pagas pelos proprietários.

Quais os tipos de auditoria?

Atualmente, a auditoria condominial está dividida em duas partes, veja a seguir, quais são essas etapas:

1º Emergencial

A auditoria emergencial é solicitada quando há suspeita de fraudes por parte dos condôminos, através de um serviço especializado é possível fazer uma auditoria sobre um a 3 anos da administração do condomínio, com o objetivo de comprovar as suspeitas dos condôminos.

Porque este serviço é importante?

Atualmente, a auditoria condominial está dividida em duas partes, veja a seguir, quais são essas etapas:

1º Emergencial

A auditoria emergencial é solicitada quando há suspeita de fraudes por parte dos condôminos, através de um serviço especializado é possível fazer uma auditoria sobre um a 3 anos da administração do condomínio, com o objetivo de comprovar as suspeitas dos condôminos.

2º Preventiva

Esta poderá ser realizada sob uma prestação de contas mensal, o auditor é quem deve fazer uma revisão da auditoria, com base nesta revisão, também é possível detectar quais os pontos de melhorias com a ajuda dos relatórios.

A auditoria preventiva tem um custo mais acessível, se você deseja obter uma gestão transparente e eficiente, no entanto, esta é a melhor opção, o controle sendo mensal torna-se mais difícil ter algum indício de irregularidade.

2º Preventiva

Esta poderá ser realizada sob uma prestação de contas mensal, o auditor é quem deve fazer uma revisão da auditoria, com base nesta revisão, também é possível detectar quais os pontos de melhorias com a ajuda dos relatórios.

A auditoria preventiva tem um custo mais acessível, se você deseja obter uma gestão transparente e eficiente, no entanto, esta é a melhor opção, o controle sendo mensal torna-se mais difícil ter algum indício de irregularidade.

Que objetivos que este tipo de auditoria possui?

A auditoria tem como principal objetivo detectar e propor melhorias para a regularização de eventos equivocados, através da auditoria é possível descobrir se as ações que estão sendo tomadas, estão sendo realizadas com eficácia.

 

Este processo visa desburocratizar e tornar o dia a dia do síndico ainda mais fácil, assim, o síndico terá mais tempo para fazer uma boa gestão condominial. Além de conseguir tornar a gestão mais transparente, também temos a possibilidade de deixar as contas mais claras e objetivas para os condôminos.

Que objetivos que este tipo de auditoria possui?

A auditoria tem como principal objetivo detectar e propor melhorias para a regularização de eventos equivocados, através da auditoria é possível descobrir se as ações que estão sendo tomadas, estão sendo realizadas com eficácia.

 

Este processo visa desburocratizar e tornar o dia a dia do síndico ainda mais fácil, assim, o síndico terá mais tempo para fazer uma boa gestão condominial. Além de conseguir tornar a gestão mais transparente, também temos a possibilidade de deixar as contas mais claras e objetivas para os condôminos.

Quais são os relatórios gerados?

Dentro dos dois tipos de auditoria, os síndicos poderão verificar as seguintes informações com os relatórios, confira:

  • Melhora o planejamento no condomínio;
  • Facilita a tomada de decisões;
  • É possível evitar qualquer problema relacionado às finanças e à administração em geral;
  • Podemos fazer ajustes com mais facilidade;
  • É mais fácil solicitar mudanças no planejamento.

Quais são os relatórios gerados?

Dentro dos dois tipos de auditoria, os síndicos poderão verificar as seguintes informações com os relatórios, confira:

  • Melhora o planejamento no condomínio;
  • Facilita a tomada de decisões;
  • É possível evitar qualquer problema relacionado às finanças e à administração em geral;
  • Podemos fazer ajustes com mais facilidade;
  • É mais fácil solicitar mudanças no planejamento.

Porque fazer uma auditoria no condomínio?

Com o auxílio de uma auditoria condominial bem feita, é possível reduzir diversos gargalos dentro de um condomínio, veja quais são esses gargalos:

1º Problemas com má gestão

Se o síndico não possui capacidade gerencial, este poderá ter sérios problemas com o condomínio, alguns erros poderão indicar que a administração não está sendo eficaz, veja quais são:

  • Arrecadações realizadas sem necessidade;
  • Condomínio em condições precárias;
  • As contas nunca estão no vermelho;
  • Não realizar prestação de contas.

Em casos mais graves, onde é comprovado que houve desvio de recursos, poderá ser solicitado em assembleia a troca do síndico do condomínio.

Porque fazer uma auditoria no condomínio?

Com o auxílio de uma auditoria condominial bem feita, é possível reduzir diversos gargalos dentro de um condomínio, veja quais são esses gargalos:

1º Problemas com má gestão

Se o síndico não possui capacidade gerencial, este poderá ter sérios problemas com o condomínio, alguns erros poderão indicar que a administração não está sendo eficaz, veja quais são:

  • Arrecadações realizadas sem necessidade;
  • Condomínio em condições precárias;
  • As contas nunca estão no vermelho;
  • Não realizar prestação de contas.

Em casos mais graves, onde é comprovado que houve desvio de recursos, poderá ser solicitado em assembleia a troca do síndico do condomínio.

Produtos e serviços de má qualidade

Os produtos e serviços a serem adquiridos pelo síndico, além de possuir boa qualidade, também é necessário que estejam de acordo com a realidade financeira do condomínio. Também é necessário checar se os serviços prestados apresentam boa recomendação, os próprios condôminos poderão fazer esta checagem em sites como Reclame Aqui e Procon.

Uso do caixa de maneira indevida

O síndico jamais deve utilizar o dinheiro do condomínio para cobrir despesas pessoais, para comprovar se existe algum desvio é necessário fazer uma análise do fluxo do caixa. Existem síndicos que são realmente desorganizados, que por algum motivo poderão misturar seu dinheiro com o dinheiro do condomínio.

Produtos e serviços de má qualidade

Os produtos e serviços a serem adquiridos pelo síndico, além de possuir boa qualidade, também é necessário que estejam de acordo com a realidade financeira do condomínio. Também é necessário checar se os serviços prestados apresentam boa recomendação, os próprios condôminos poderão fazer esta checagem em sites como Reclame Aqui e Procon.

Uso do caixa de maneira indevida

O síndico jamais deve utilizar o dinheiro do condomínio para cobrir despesas pessoais, para comprovar se existe algum desvio é necessário fazer uma análise do fluxo do caixa. Existem síndicos que são realmente desorganizados, que por algum motivo poderão misturar seu dinheiro com o dinheiro do condomínio.

Principais relatórios da gestão condominial

Para que uma auditoria possa ser bem feita, será necessário gerar vários relatórios, veja uma pequena lista de relatórios obrigatórios que poderão ser gerados:

Principais relatórios da gestão condominial

Para que uma auditoria possa ser bem feita, será necessário gerar vários relatórios, veja uma pequena lista de relatórios obrigatórios que poderão ser gerados:

1º Relatório de receitas

Deverão ser especificados todos os valores que são recebidos no decorrer do ano, as informações que devem ser colocadas são:

  • taxa condominial mensal;
  • despesas extras;
  • demais rendas, etc.

Divide-se este relatório entre condôminos adimplentes e inadimplentes, o aluguel de espaços comuns também geram receita para o condomínio e devem ser incluídos no relatório.

1º Relatório de receitas

Deverão ser especificados todos os valores que são recebidos no decorrer do ano, as informações que devem ser colocadas são:

  • taxa condominial mensal;
  • despesas extras;
  • demais rendas, etc.

Divide-se este relatório entre condôminos adimplentes e inadimplentes, o aluguel de espaços comuns também geram receita para o condomínio e devem ser incluídos no relatório.

2º Relatório de despesas

É necessário incluir as contas pagas, no entanto, podemos dividi-las da seguinte maneira:

  • fixas: são as contas comuns que chegam para o condomínio todos os meses, por exemplo, água, luz e telefone;
  • variáveis: apenas será pago quando surge alguma manutenção, ou qualquer outro serviço extra;
  • extras: são todas as obras ou consertos extraordinários, de modo 100% imprevisto ou por algum acidente.

A classificação das despesas também deverá ser respeitada, podendo ser colocada da seguinte maneira: pessoal, consumo, manutenção e administrativo.

2º Relatório de despesas

É necessário incluir as contas pagas, no entanto, podemos dividi-las da seguinte maneira:

  • fixas: são as contas comuns que chegam para o condomínio todos os meses, por exemplo, água, luz e telefone;
  • variáveis: apenas será pago quando surge alguma manutenção, ou qualquer outro serviço extra;
  • extras: são todas as obras ou consertos extraordinários, de modo 100% imprevisto ou por algum acidente.

A classificação das despesas também deverá ser respeitada, podendo ser colocada da seguinte maneira: pessoal, consumo, manutenção e administrativo.

3º Relatório de inadimplência

Se refere às métricas relativas à falta de pagamento, por parte dos condôminos, não esqueça de colocar os nomes dos condôminos e também seu saldo devedor. Não exponha esses documentos em áreas comuns, pois poderá gerar processo para o síndico do condomínio.

Se houver algum inadimplente em seu condomínio procure ajudá-lo, até que ele esteja com todas as parcelas em aberto em dia, mantenha os acordos de cobrança assinados para colocar na ata de relatórios do condomínio.

3º Relatório de inadimplência

Se refere às métricas relativas à falta de pagamento, por parte dos condôminos, não esqueça de colocar os nomes dos condôminos e também seu saldo devedor. Não exponha esses documentos em áreas comuns, pois poderá gerar processo para o síndico do condomínio.

Se houver algum inadimplente em seu condomínio procure ajudá-lo, até que ele esteja com todas as parcelas em aberto em dia, mantenha os acordos de cobrança assinados para colocar na ata de relatórios do condomínio.

4º Relatório de orçamento

Se refere às métricas relativas à falta de pagamento, por parte dos condôminos, não esqueça de colocar os nomes dos condôminos e também seu saldo devedor. Não exponha esses documentos em áreas comuns, pois poderá gerar processo para o síndico do condomínio.

4º Relatório de orçamento

Se refere às métricas relativas à falta de pagamento, por parte dos condôminos, não esqueça de colocar os nomes dos condôminos e também seu saldo devedor. Não exponha esses documentos em áreas comuns, pois poderá gerar processo para o síndico do condomínio.

Contrate nosso serviço de auditoria agora mesmo!

Portanto, se você precisa de auxílio relacionado a auditoria condominial e outros serviços relacionados à contabilidade, aproveite para conhecer nossos serviços. Fale agora com um de nossos Especialistas e tire todas as suas dúvidas, teremos a maior satisfação em ajudá-lo(a)!

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