Quando o condomínio precisa de uma auditoria?

O seu condomínio está com muitas arrecadações extras, mas continua em mau estado de conservação e o síndico nunca consegue prestar contas? Isso pode ser um sinal vermelho.

Talvez a sua arrecadação esteja em um ciclo diferente do correto.

Para evitar certos deslizes algumas observações devem ser feitas e, no caso de problemas maiores com a administração do condomínio, uma auditoria pode ajudar a investigar possíveis fraudes na gestão condominial.

Uma boa prestação de contas, normalmente, é o suficiente para evitar fraudes na administração do condomínio. Uma gestão transparente por parte da administradora ou do sindico deve apresentar os documentos de pagamentos e recebimentos para todos os condôminos. Essa é a chave para saber como está a situação financeira do condomínio.

Todos os condôminos têm direito de ver a pasta com a documentação, com o demonstrativo financeiro do condomínio. Basta agendarem um horário com o sindico ou com a administradora.

Caso haja alguma desconfiança, é bom checar a veracidade das notas. Conferir o telefone e o endereço das empresas citadas é um bom começo.

Outro ponto que possibilita os ruídos é o caso do despreparo do síndico.

O sindico assumiu o cargo e tenta fazer o melhor possível para o condomínio, porém a sua falta de qualificação para o trabalho acaba fazendo com que ele se atrapalhe na prestação de contas e com a documentação. Às vezes, ele ainda pode acabar misturando as contas do condomínio com as suas contas pessoais, o que pode ser mal visto pelos demais moradores, já que estes podem achar que o aquele está tentando lucrar à custa deles.

Abaixo, listamos algumas dicas para tratar de todos os assuntos ligados aos desvios mais comuns dos recursos captados.

Pode parecer que não, mas é muito comum que determinados administradores contratarem profissionais para suas obras ou reformas, pagarem por elas e, de fato, estas não serem realizadas.

Nunca esqueça de pedir todo memorial descritivo e acompanhar toda a execução da obra. E verifique a necessidade de contratar um engenheiro para fiscalizar as obras que envolvam aspectos muito técnicos e volume de recursos.

CONTAS BANCÁRIAS

A movimentação das contas bancárias mantidas pelo condomínio deve ser acompanhada de perto. Infelizmente, é comum que os encarregados utilizarem esses recursos para atender as carências financeiras pessoais.

Ao fim da gestão, caso perdure dúvidas quanto a aplicação das despesas realizadas, as contas apresentadas não devem ser aprovadas até que as mesmas sejam esclarecidas. Em caso de aprovação, ficará mais difícil, na questão judicial, revê-las e, se for o caso, recuperando os valores utilizados.

Quotas em atraso

As taxas de condomínio não pagas devem ser acompanhadas pelo conselho fiscal e os valores devem constar nos balancetes

Leilões Judiciais

Essa é a situação em que o imóvel responde pela dívida com as taxas de condomínio atrasadas. É importante que os valores envolvidos sejam acompanhados ao longo do tempo e sejam sempre atualizados conforme a situação.

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