O que é a contabilidade online?
Trata-se da realização da contabilidade das empresas com a ajuda de um sistema online, neste sistema são incluídas todas as informações úteis e assim, poder fechar a contabilidade. Este processo é feito sob o sistema self service, além disso não cria um contato mais próximo com o cliente, já que este faz tudo dentro do sistema e não possuem contato com os contadores.
Com base nas informações colocadas é que serão gerados os relatórios necessários, após uma conferência concluída pela equipe que administra o sistema é que serão executadas as entregas fiscais, contábeis e demais obrigações para o Fisco.
O que é contabilidade digital?
Na contabilidade online utilizamos a tecnologia a nosso favor, com o objetivo de desburocratizar o acesso a este tipo de serviço, dessa forma, conseguimos melhorar a produtividade proporcionando os melhores resultados aos nossos clientes.
Com o modelo de contabilidade digital o contador poderá observar todas as informações de seus clientes, são diversos sistemas ERP integrados que facilitam este tipo de consulta, essas informações devidamente organizadas, além de evitar erros, também facilitam a tomada de decisões.
A análise de dados torna-se mais detalhada, o que torna o planejamento estratégico ainda mais eficiente, minimizando os gargalos do dia a dia e também reduzindo prejuízos financeiros.
A contabilidade digital também oferece otimização de serviços com a ajuda de softwares de automação com a inteligência artificial, a internet nada mais é do que uma ferramenta que ajuda a fazer as tarefas contábeis necessárias.
Qual a diferença?
Podemos notar que há sim uma diferença entre contabilidade online e digital, as contabilidades online possuem o dever de resolver as obrigações legais de seus clientes, proporcionando-lhes um baixo custo de investimento(acesse o link e receba nosso e- book de investimentos) pela aquisição dos seus serviços.
A contabilidade online deverá entregar as obrigações fiscais em um menor período possível, ainda está voltada para a contabilidade tradicional, no entanto, utiliza dados automatizados com agilidade nos processos.
As informações deverão ser encaminhadas ao contador através das vias digitais, isso também favorece a eliminação de papéis e redução de custos. Dentro da contabilidade digital, o contador torna-se um consultor, que deve orientar seus clientes de forma mais estratégica, com processos e tarefas 100% otimizadas, garantindo menor tempo na entrega das atividades.
Muitos clientes optam pela contabilidade digital, porque sabem que encontrarão apoio de um consultor para esclarecer todas as suas dúvidas, evitando com isso, os erros mais comuns que poderão acontecer com o preenchimento de dados para serem encaminhados ao Fisco.
A importância do contador para o empresário no universo online
O contador é um profissional que tem extrema importância na contabilidade online e presencial, afinal é este profissional quem deve fazer a checagem para saber se os documentos estão preenchidos corretamente.
Apenas para que você tome conhecimento, mostraremos abaixo quais são as principais atividades de um contador no dia a dia de uma empresa de qualquer segmento:
1º Registrar corretamente dados e informações
Os dados e as informações são extremamente importantes, pois ajudam a tomada de decisões, este processo é útil nas contabilidades e em empresas de vários segmentos.
2º Tornar as rotinas financeiras mais organizadas
Para que as rotinas administrativas possam estar em dia, é necessário ter muita organização, a sistematização das informações sempre será realizada com o auxílio de um contador, nesta tarefa suas principais atribuições são: organização de documentos, deve manter prazos em dia, escritura das movimentações, etc.
3º Planejamento tributário
O planejamento tributário é uma das grandes demandas das empresas atualmente, afinal somente com o auxílio de um contador é que os erros com relação aos riscos fiscais serão devidamente reduzidos. Com a ajuda do planejamento tributário é que se torna possível compatibilizar o porte da empresa com a quantidade de tributos que são pagos.
Um bom contador proporcionará enquadramento jurídico e a perfeita interpretação da legislação tributária, com isso, é possível evitar multas e demais prejuízos financeiros para as empresas.
4º Recursos humanos
Devido ao seu conhecimento sobre legislação e das rotinas fiscais, este profissional também é importante no departamento de RH, ele deverá fiscalizar recolhimento de tributos para que seja possível a manutenção da garantia dos direitos dos trabalhadores.
É dever do contador reforçar o cumprimento das obrigações dentro das empresas, dessa maneira é possível manter a folha de pagamento em dia, mantendo também os descontos em ordem sem prejuízo para ambos os lados.
Benefícios da contabilidade via internet
A contabilidade online traz muitos benefícios para as empresas de todos os segmentos, para condomínios e também para profissionais liberais, se você ainda está em dúvidas quanto a esses benefícios não deixe de verificar mais opções abaixo:
1º Melhora a produtividade
Com o auxílio de uma automatização e o acompanhamento de um contador, a execução de tarefas estratégicas tornam-se mais simples e mais rápidas, além disso, os gestores das empresas possuem maior foco no core-business.
2º Consulta de dados em tempo real
Como os dados são inseridos pelo contador em um sistema 100% online, as informações são consultadas em tempo real, facilitando com isso, o processo de tomada de decisões, com base em análises as empresas conseguem detectar o que é necessário melhorar e o que deve ser excluído.
3º Qualidade no atendimento
Graças ao monitoramento ágil dos dados de seus clientes, o atendimento torna-se mais eficiente e com maior qualidade, além disso, através da internet também é possível garantir uma boa experiência ao seu usuário, que poderá tornar-se cliente fiel de sua marca indicando para outras pessoas.
4º Segurança
O armazenamento de informações deverá ser realizado em ambiente 100% confiável com criptografia e certificado digital, os ERPs também permitem salvar as informações na nuvem para que possam ser consultadas em qualquer local com internet.
Seus dados contábeis serão recebidos e compartilhados com outros sites como Sefaz e Receita Federal, sem maiores burocracias, tudo feito com apenas alguns cliques.
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